|
CÔNG TY TNHH ĐIỆN THOẠI VÂN CHUNGĐịa chỉ: Số 157 phố Đặng Tiến Đông – Quận Đống Đa -Hà NộiĐiện thoại: (84-4) 3537 5995, Fax: (84-4) 3537 5995Email: vctel@vctel.com, website: www.vctel.com ***************** GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG VÀ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN VCTEL(Quản lý tài chính – PM kế toán) Gửi:PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN CÔNG TY VCTELNhằm tăng thêm chất lượng hoạt động của Phòng tài chính kế toán công ty, cần có một số yêu cầu như sau:(Yêu cầu sử dụng phần mềm kế toán và tự in hóa đơn theo nghị định số 51/2010/NĐ-CP, Thông tư 153/2010/TT-BTC)1. Những điều cần phải nắm trong quản lý tài chính kế toán- Cần có một quy chế quản lý tài chính rõ ràng.- Cần có một quy trình làm việc thống nhất, làm việc theo cảm tính.- Cần thống nhất hệ thống giấy tờ, chứng từ, sổ sách kế toán.- Cần cập nhật hệ thống văn pháp luật và áp dụng.- Cần thường xuyên kiểm soát được tình hình tài chính một cách tức thời. (tiền mặt, công nợ, doanh số bán hàng, các khoản nợ đến hạn, các khoản phải chi…) - Cần kiểm soát được tính hiệu quả của hoạt động kinh doanh, phân tích và đánh giá.- Cần dự phòng biến động nhân sự kế toán, tài chính có thể xảy ra.- Cần cung cấp thông tin luôn cập nhật đầy đủ và nắm rõ cho giám đốc, nhà quản lý trong quản lý tài chính.- Cần rõ ràng, đảm bảo tính huy động vốn của nhà đầu tư cho doanh nghiệp.- Cần rõ ràng quản lý phát hành hóa đơn theo quy định mới.- Cần tạo tính thúc đẩy, không cản trở đến sự phát triển của công ty trong tương lai.2. Giải pháp về quản lý tài chính doanh nghiệpĐể giải quyết được vấn đề trên, phòng Tài chính kế toán cần có các giải pháp sau:2.1. Tổ chức công tác kế toán Phải xây dựng một quy trình làm việc, quản lý thống nhất, thể hiện tính minh bạch rõ ràng. Xác định được rõ những công việc trong quản lý tài chính kế toán, phân công chi tiết đến từng nhân sự thực hiện. Hệ thống chứng từ sổ sách báo các rõ ràng theo đúng quy định của chế độ kế toán:- Xây dựng một quy chế quản lý tài chính rõ ràng; (thu chi, công nợ, hàng hóa, dự trù tài chính, quản lý đặc thù, chế độ báo cáo, …)- Xây dựng một quy trình làm việc thống nhất, phân rõ trách nhiệm;- Xây dựng quy định quản lý và phát hành hóa đơn tự in của doanh nghiệp- Xây dựng một hệ thống chứng từ, sổ sách báo cáo thống nhất;- Xây dựng và thống nhất nghiệp vụ hạch toán của doanh nghiệp;- Xây dựng và cập nhật hệ thống văn bản pháp luật tài chính kế toán.2.2. Xử dụng phần mêm kế toán nhằmĐể quản lý tài chính kế toán được hiệu quả, tiết kiệm được chi phí cho doanh nghiệp, chúng ta phải xây dựng tổ chức công tác kế toán và áp dụng công nghệ phần mềm kế toán trong công việc quản lý tài chính của doanh nghiệp mình.Đáp ứng những yêu cầu cơ bản của kế toán như:1. Quản trị hệ thống trên phần mềm2. Hóa đơn GTGT tự in trên phần mềm3. Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng4. Kế toán chiết tiền vay theo từng kế ước5. Kế toán bán hàng và công nợ phải thu6. Kế toán mua hàng và công nợ phải trả7. Kế toán công nợ phải thu, phải trả khác8. Kế toán hàng tồn kho (vật tư, hàng hóa)9. Kế toán chi phí, giá thành sản phẩm10. Kế toán tài sản cố định, công cụ dụng cụ11. Kế toán tổng hợp và sổ sách kế toán tổng hợp12. Kế toán chi tiết và hệ thống báo cáo quản trị13. Lập các báo cáo tài chính (QĐ 15; QĐ 48): - Bảng cân đối phát sinh- Bảng cân đối kế toán- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ- Thuyết minh báo cáo tài chính- Hợp nhất báo cáo tài chính (nếu có)14. Báo cáo thuế Giá trị Gia tăng (Tích hợp phần mềm HTKK):- Tờ khai thuế GTGT- Bảng kể hàng hóa dịch vụ bán ra- Bảng kê hoàng hóa dịch vụ mua vào15. Báo cáo thuế thu nhập doanh nghiệp (Tích hợp phần mềm HTKK):- Tờ khai tạm tính thuế TNDN (quý)- Tơ khai quyết toán thuế TNDN (Năm)16. Các tiện ích khác của chương trình:- Kết chuyển tự động xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ- Bảo mật dữ liệu, sao lưu dữ liệu, chuyển số dư sang kỳ sau.- Quản lý các thông tin phiên làm việc của từng người sử dụng.- Công cụ kiểm tra tính cân đối, phát hiện những lỗi nhập liệu. Giám đốcHoàng Mai Chung
|